Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
CycleFit Europe
Lloyd Thomas
[LADUNGSFÄHIGE GESCHÄFTSANSCHRIFT EINTRAGEN – abweichende Anschrift, nicht die Studio-Adresse; nach § 5 DDG erforderlich]
E-Mail: lloyd@bikefiteurope.com
2. Allgemeine Hinweise
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Kommunikation mit Ihnen sowie die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung eines Bikefittings erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
Die Übertragung der Daten auf dieser Website erfolgt verschlüsselt über eine gesicherte Verbindung (TLS/SSL).
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.
Hosting-Anbieter: [HOSTING ANBIETER EINTRAGEN]
Beim Aufruf der Website erhebt der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind in der Regel:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Daten sind erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch vorzubeugen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: [SPEICHERDAUER EINTRAGEN]
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), soweit Ihre Anfrage mit einer Buchung oder Leistung zusammenhängt, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir speichern diese Daten, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Online-Terminbuchung
Die Terminbuchung erfolgt über interne Buchungsseiten (/buchen bzw. /en/booking). Auf diesen Seiten wird das Buchungssystem über einen eingebetteten Rahmen (iFrame) angezeigt. Beim Laden dieses Rahmens werden Verbindungsdaten (z. B. Ihre IP-Adresse) an den Anbieter des Buchungssystems übertragen, und es können dort Cookies gesetzt werden.
Derzeit wird hierfür das Buchungssystem von Acuity Scheduling eingebunden. Zukünftig ist vorgesehen, die Terminbuchung auf das eigene Buchungssystem unter booking.bikefiteurope.com umzustellen.
Sofern die Einbindung des Buchungssystems nicht technisch zwingend erforderlich ist, erfolgt sie nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Daten, die Sie im Buchungsvorgang selbst eingeben (z. B. Name, Kontaktdaten, gewünschter Termin und gewünschte Leistung), verarbeiten wir zur Durchführung der Terminbuchung und zur Vorbereitung des Termins (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Anbieter des Buchungssystems / Vertragsdetails: [HOSTING ANBIETER EINTRAGEN]
Speicherdauer der Buchungsdaten: [SPEICHERDAUER EINTRAGEN]
6. Bikefitting: Aufnahme und körperbezogene Informationen
Zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung eines Bikefittings verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns hierfür zur Verfügung stellen. Dazu können je nach Ihren Angaben auch körperbezogene Informationen gehören, etwa zu Körpermaßen, Beweglichkeit, bisherigen Radpositionen oder Trainingsgewohnheiten.
Diese Angaben verarbeiten wir zur Erbringung der von Ihnen gebuchten Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Bereitstellung dieser Informationen erfolgt freiwillig; ohne bestimmte Angaben kann ein Bikefitting jedoch unter Umständen nicht sinnvoll oder nicht vollständig durchgeführt werden.
7. Mögliche Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO
Im Zusammenhang mit einem Bikefitting können Informationen anfallen, die als Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO einzuordnen sein können. Dazu gehören beispielsweise Angaben zu Schmerzen, früheren Verletzungen, Taubheitsgefühlen, Bewegungseinschränkungen, Satteldruck oder anderen körperlichen Beschwerden.
Solche Informationen verarbeiten wir ausschließlich dann, wenn Sie sie uns freiwillig zur Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation oder Nachbereitung Ihres Bikefittings mitteilen. Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
CycleFit Europe ist kein medizinischer Anbieter und erbringt keine medizinischen oder therapeutischen Leistungen. Ein Bikefitting ersetzt keine ärztliche Untersuchung, Diagnose oder Behandlung. Die genannten Informationen dienen allein dazu, die Radposition und die Ausstattung an Ihre individuellen Voraussetzungen anzupassen.
Wenn Sie uns keine gesundheitsbezogenen Informationen mitteilen möchten, ist das möglich. In diesem Fall richten wir das Bikefitting nach den uns vorliegenden Angaben aus.
8. Fotos, Videos und Bewegungsanalyse beim Bikefitting
Während eines Bikefittings können zur Analyse der Radposition Fotos oder Videoaufnahmen erstellt sowie eine Bewegungsanalyse durchgeführt werden. Diese Aufnahmen dienen zunächst ausschließlich der Durchführung und Dokumentation Ihres Termins (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit gesundheitsbezogen, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung).
Für jede darüber hinausgehende Nutzung – insbesondere eine Veröffentlichung von Fotos oder Videos, etwa auf der Website oder in sozialen Medien – ist eine gesonderte, ausdrückliche Einwilligung erforderlich. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
9. Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Nicht notwendige Cookies sowie vergleichbare Technologien setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Einzelheiten zu den eingesetzten Cookies, den Kategorien und der Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu ändern oder zu widerrufen, finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.
10. Externe Dienste und eingebettete Inhalte
Auf einzelnen Seiten können Inhalte externer Anbieter eingebunden sein (z. B. eingebettete Medien oder das oben genannte Buchungssystem). Beim Aufruf solcher Inhalte werden Verbindungsdaten an den jeweiligen Anbieter übertragen.
Soweit diese Einbindung nicht technisch notwendig ist, erfolgt sie nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Eingesetzte externe Dienste: [COOKIE SCAN ERGEBNISSE EINTRAGEN]
11. Newsletter
Dieser Abschnitt gilt nur, sofern ein Newsletter aktiv angeboten wird.
Wenn Sie sich für einen Newsletter anmelden, verarbeiten wir die hierfür angegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse) auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und Ihre Einwilligung widerrufen.
Newsletter-Anbieter: [NEWSLETTER ANBIETER EINTRAGEN FALLS AKTIV]
12. Zahlungsabwicklung
Dieser Abschnitt gilt nur, sofern eine Online-Zahlung aktiv angeboten wird.
Sofern eine Zahlung über die Website oder das Buchungssystem möglich ist, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Zahlungsanbieter: [ZAHLUNGSANBIETER EINTRAGEN FALLS AKTIV]
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Konkrete Speicherfristen: [SPEICHERDAUER EINTRAGEN]
14. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Deutschland
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den unten genannten Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter rechtlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Stand: 15. Juni 2026